Tijdig indienen declaraties

Het einde van het verenigingsjaar komt er weer aan. Dat betekent ook weer de boeken afsluiten en de cijfers opmaken. 

Op dit moment zijn de penningmeester(s) en de vrijwilligers van de administratie druk bezig om alle (soms toch wel wat oude) declaraties en facturen weg te werken. Dit proces willen en moeten we nu snel gaan afronden. Dat betekent ook dat wij zometeen het loket gaan sluiten. 

 Aan iedereen het verzoek om binnen de volgende termijnen de (resterende) declaraties in te dienen:

- uitgaven gedaan in de periode t/m eind maart: voor 6 juni 

- uitgaven gedaan in april en mei: voor 30 juni 

- uitgaven gedaan in juni: voor 14 juli.   

 Ter herinnering nog volgende:

- indienen alleen digitaal, dus een PDF van een volledig ingevuld en getekend declaratieformulier met facturen (gescand) erbij

- via mail naar bestuursliden [email protected]

Alle declaraties die niet tijdig of niet op de juiste wijze zijn ingediend worden NIET in behandeling genomen en NIET vergoed. 

Wees dus aub op tijd en zorg voor de juiste stukken zodat wij snel alles kunnen afhandelen.

Alvast bedankt,

Bestuur HBS