De codes worden op donderdag voorafgaand aan ieder speelweekend aan iedere coach/manager/aanvoerders verstuurd. In de zaal wordt deze mail (in tegenstelling tot op het veld) niet verstuurd aan de arbitrage. Het is dus aan de begeleiding van de teams om de codes aan de scheidsrechters te geven. 

In de mobiele app is de arbitrage-code terug te vinden (op de detailpagina bij het fluitje). Vergeet dit niet, want als de scheidsrechter van de thuispartij het formulier niet koppelt en invult, kan het DWF door de teams niet worden afgerond. Er is één code voor beide scheidsrechters (thuis en uit).