agenda ALV 31 oktober 2008
25-10-2008Agenda ALV HBS 31 oktober 2008 start 20.15 uur:
1. Opening 20.15 uur
2. Berichten van verhindering
3. Mededelingen en ingekomen stukken
- stand van zaken verlichting veld 3
4. Vaststellen verslag ALV d.d. 20 06 2008
5. Financieen:
- vastellen begroting 2008/2009
- verslag kascontrolecommies
- vaststellen jaarverslag 2007/2008
- decharge penningmeesters en voorstel nieuwe kascontrole commissie
- voorstel incasso lidmaatschapscontributie
Voorstel A:
Iedereen betaald via automatische incasso; € 15 extra kosten voor diegene die dat niet willen/kunnen/doen.
Termijnbetalingen kunnen alleen voor bedragen boven de € 200. Bedragen tussen € 200 en € 300 mogen in max. 2 termijnen betaald worden.
Alles boven de € 300 kan in max. 3 termijnen betaald worden.
Of
Voorstel B:
Iedereen betaald via automatische incasso; € 15 extra kosten voor diegene die dat niet willen/kunnen/doen.
Elk lid betaald in 2 termijnen, begin september en begin november. Geen uitzonderingen.
Iedereen betaald via automatische incasso; € 15 extra kosten voor diegene die dat niet willen/kunnen/doen.
Termijnbetalingen kunnen alleen voor bedragen boven de € 200. Bedragen tussen € 200 en € 300 mogen in max. 2 termijnen betaald worden.
Alles boven de € 300 kan in max. 3 termijnen betaald worden.
Of
Voorstel B:
Iedereen betaald via automatische incasso; € 15 extra kosten voor diegene die dat niet willen/kunnen/doen.
Elk lid betaald in 2 termijnen, begin september en begin november. Geen uitzonderingen.
6.Samenwerking HBS/SEAH - investeringsplannen:
a.Voorstel aanleg verlichting KG3 - Aanneemsom circa € 30.000 excl OBFinanciering geheel uit eigen middelen - vermoedelijke aanleg in december 2008
b. Voorstel aanleg waterveld op KG-1 - verwachte kosten circa € 350.000excl OB Financiering deels uit eigen vermogen, deels circa € 200.000 middels een op te nemen lening.Vermoedelijke aanleg in juli 2009.
Voor beide voorstellen wordt conform de statuten toestemming van de ALV gevraagd.
a.Voorstel aanleg verlichting KG3 - Aanneemsom circa € 30.000 excl OBFinanciering geheel uit eigen middelen - vermoedelijke aanleg in december 2008
b. Voorstel aanleg waterveld op KG-1 - verwachte kosten circa € 350.000excl OB Financiering deels uit eigen vermogen, deels circa € 200.000 middels een op te nemen lening.Vermoedelijke aanleg in juli 2009.
Voor beide voorstellen wordt conform de statuten toestemming van de ALV gevraagd.
c. Nieuwe clubhuis - hier liggen inmiddels een drietal opties:
- Renoveren en uitbreiden huidige clubhuis
- Sobere nieuwbouw
- Nieuwbouw voor een HBS in de 21e eeuw
Vermoedelijke start in juli 2010.In de volgende ALV komt het bestuur van HBS/SEAH met uitgewerkte plannen en begrotingen waarin wij toestemming zullen vragen om deze investeringsverplichtingen te kunnen aangaan.
7. Scheidsrechterscommisie
8. Benoeming Joris Brüggen - voorzitter sponsorcie. - tot lid van het bestuur.
9. Presentatie resultaten Sponsorcie. en overige geplande activiteiten.
10. Vaststellen datum volgende ALV.
11. Secretariaat.
- Renoveren en uitbreiden huidige clubhuis
- Sobere nieuwbouw
- Nieuwbouw voor een HBS in de 21e eeuw
Vermoedelijke start in juli 2010.In de volgende ALV komt het bestuur van HBS/SEAH met uitgewerkte plannen en begrotingen waarin wij toestemming zullen vragen om deze investeringsverplichtingen te kunnen aangaan.
7. Scheidsrechterscommisie
8. Benoeming Joris Brüggen - voorzitter sponsorcie. - tot lid van het bestuur.
9. Presentatie resultaten Sponsorcie. en overige geplande activiteiten.
10. Vaststellen datum volgende ALV.
11. Secretariaat.
12. Rondvraag.
13. Sluiting.
13. Sluiting.